Éviter la paperasserie avec la facturation électronique

Économisez du temps, gagnez en efficacité et recevez vos factures via le courrier électronique avec notre service de facturation électronique.

C’est quoi la facturation électronique ?

Notre service de facturation électronique est une alternative pour poster et envoyer par télécopie. Il vous permet d'avoir des comptes exacts, rapides et efficaces. Il y a d'énormes avantages associés à l'observation et à la réussite de vos documents financiers en ligne - pas seulement avec DHL, mais avec d'autres compagnies dans votre chaîne Logistique Financière.

La facturation électronique est facile-à-utiliser et n'exige aucun entraînement. Vous pouvez utiliser le système pour voir de nouvelles factures, fouiller dans les factures archivées et importer les données des factures directement dans votre système comptable.

Transactions sans papiers: Quand une e-facture est publiée, un courrier électronique vous est envoyé avec la facture attachée sous format PDF contenant un lien sur notre site Internet.

Formats Multiples: les E-factures peuvent être téléchargées dans une variété de formats en incluant le dossier de CSV (pour importer dans un tableur comme Excel) et PDF (l'idéal pour imprimer ou envoyer comme un attachement). Ainsi aucun besoin de taper manuellement les données de la facture dans votre système financier - économie de votre temps et aidant à vous éliminer des erreurs.

Recherche d'Historique En ligne: Vos e-factures sont en ligne jusqu'à ce qu’on reçoit leur paiement. Donc vous pouvez rechercher rapidement et trouver une facture impayée en quelques secondes.

Envoyer des requêtes sur vos factures En ligne: Vous pouvez noter des erreurs sur vos factures en ligne. Les renseignements que vous notez seront envoyés à DHL pour l'enquête et le statut d’'investigation sera disponible pour une révision en ligne.

Rechercher une copie de bordereau: Vous pouvez voir des images de AWB en ligne, en le faisant c’est plus facile pour vous de valider vos factures. Cliquez simplement sur le lien du bordereau pour voir l'image. Si une image n’est pas disponible, une demande sera automatiquement notée et passée à une équipe de Service Client DHL pour action.

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Si vous avez des questions ou vous avez besoin de plus d’informations merci de contacter notre Service Client de DHL Express

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Le nom d’utilisateur /mot de passe
Durant l'enregistrement et la validation, vous serez reconu avec un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire que vous pouvez modifier durant la première ouverture de session. Une fois vous êtes inscrits sur la facturation électronique, aucune facture en papier de plus ne sera envoyée.

Ouverture de session
Vous pouvez ouvrir votre session n'importe quel moment, de n'importe quel ordinateur en utilisant un navigateur comme l'Explorateur Internet. Là vous pouvez voir vos factures, fouiller dans l’historique des factures en ligne et télécharger les données de vos factures en toute sécurité dans vos systèmes financiers.

Cliquez sur le lien dans votre courrier électronique de notification. Cela vous mènera directement au site web de facturation électronique de DHL ; Ou ouvrir l'hyperlien au courrier électronique et voir votre facture PDF.

Visualiser votre facture en ligne.

Cliquez sur le bouton de téléchargement pour importer les données dans votre système Financier (si applicable).

Oui, Pour envoyer et recevoir des données financières, la facturation électronique est plus sûre que de le faire d’une façon traditionnelles. Les renseignements sont cryptés sous format https (la connexion sécurisée). Un service de facturation en ligne vous permettra d'avoir des comptes exacts, et un service des comptes clients plus rapides et plus efficaces.

Oui. Vous pouvez voir et obtenir un téléchargement libre de vos bordereaux. Pour le faire ouvrir une session ou s’enregistrer maintenant.

Oui, il n’y a aucune charge supplémentaire pour la réception des factures électroniques.